Sie nutzen bereits SharePoint 2016, Exchange oder Skype for Business, haben aber noch keinen Office Online Server im Betrieb? Heute zeigen wir Ihnen auf welche Features Sie verzichten.
Mit dem Office Online Server bietet Microsoft Ihnen die Möglichkeit ihre eigenen Office Online Apps zu Hosten. Aber was bedeutet das für Sie?
Alleine für sich kann der Office Online Server nicht verwendet werden. In Zusammenarbeit mit SharePoint 2016, Exchange oder Skype for Business entfaltet er allerdings sein volles Potential.
Office Online Server in der Dokumentenbibliothek
Einmal mit dem SharePoint verknüpft, merken Sie schnell wo die Stärken des Office Online Server liegen.
Durch einen Klick auf die „…“-Schaltfläche neben einem Dokument, öffnet sich nun eine Dokumentenvorschau. In dieser Vorschau können Sie bereits durch das Dokument navigieren und sich einen ersten Überblick verschaffen.
Abbildung 1: Vorschau Dokumente
Das hat den Vorteil, dass man das gewünschte Dokument schneller findet ohne sich durch die ganze Bibliothek klicken zu müssen.
Office Online Server in der Suche
Auch die Suche des SharePoint wird durch das Vorschau-Feature erweitert:
Abbildung 2: Suche + PowerPoint
Keine starre Vorschau!
Wie auf diesem Screenshot zu sehen ist, ist die Vorschau der Dokumente nicht starr. Sie können durch Ihre Word-Dokumenten scrollen, durch Ihre PowerPoint Präsentationen navigieren oder sich eine Vorschau der Excel-Tabellen ansehen. Und das Alles ohne das Dokument öffnen zu müssen.
So können Sie viel Zeit bei der Suche nach dem gewünschten Dokument sparen.
Office im Browser Dank OOS
Sie haben schließlich das richtige Dokument gefunden, befinden sich allerdings an einem Client-PC ohne installiertes Office? Auch das ist mit dem Office Online Server kein Problem.
Sie können alle gängigen Office Dokumente bequem und einfach im Browser anzeigen lassen.
Abbildung 3:Word Online (Leseansicht) im Browser
Bitte beachten Sie, dass die Option „Dokument bearbeiten“ nur dann bereitgestellt werden kann, wenn Sie entsprechend Lizensiert sind.
Wenn Sie die benötigten Lizenzen bereits besitzen, haben Sie die Möglichkeit ihre Dokumente direkt im Browser zu bearbeiten und benötigen dann sogar kein lokal installiertes Office mehr.
Abbildung 4: Word Online (Bearbeitungsmodus) im Browser
Sie sind grade auf Geschäftsreise und haben nur Ihr Smartphone oder Tablet dabei, wollen aber von unterwegs Ihre Dokumente im SharePoint lesen und bearbeiten? Auch das ist kein Problem! Mit dem Office Online Server lassen sich Ihre Office Dokumente bequem auf Ihrem Mobile-Device im Browser anzeigen und bearbeiten.
Abbildung 5: Excel Online (Leseansicht) im Browser
Office Online Server und Exchange
Verbunden mit dem Office Online Server wird der Exchange um ein Feature reicher, welches Sie so schnell nicht mehr missen wollen.
Empfangene Dokumente können in “Outlook on the web” als Vorschau direkt im Email-Fenster geöffnet werden.
Office Online Server und Skype for Business
Aber nicht nur der SharePoint und Exchange, sondern auch Skype for Business profitiert vom Office Online Server.
Während einer Telefonkonferenz oder einem kurzen Chat mit dem Kollegen, haben Sie ganz einfach die Möglichkeit die soeben fertiggestellte Präsentation zu teilen und mit den Kollegen zu besprechen.
Abbildung 6: PowerPoint in Skype for Business
Sie wollen auch einen Office Online Server in Ihrem Unternehmen einsetzen oder haben weitere Fragen? Melden Sie sich bei uns!
Gerne beraten wir Sie auch persönlich!